چگونگی تولید نرم افزار حسابداری

انتخاب یك روش خوب برای تولید نرم‌افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری به مواردی مانند نوع، حجم و پیچیدگی آن بستگی دارد. برخی از نرم افزارهای حسابداری دارای پیچیدگی های خاصی هستند که تولید آنها را با دشواری روبرو می کند. ساختن یك نرم‌افزار حسابداری مانند ساختن یك خانه به نقشه نیاز دارد و باید از قبل همه چیز را پیش‌بینی كرد.

در نرم‌افزار‌های كوچك نیز همین طور است؛ مثلا برای ساختن یك نرم‌افزار ماشین حساب (که معادل یک نرم افزار حسابداری بسیار ساده می توان آنرا منظور کرد) فقط لازم است عملیاتی را كه می‌خواهیم ماشین حساب انجام دهد، در ذهن داشته باشیم و با یكی از زبان‌های برنامه‌نویسی مثلا با زبان برنامه نویسی سی شارپ آشنا باشیم تا بتوانیم یك نرم‌افزار ساده بسازیم.

طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزار‌های حسابداری متوسط و بزرگ و یا نرم افزار اتوماسیون اداری مانند ساختن مجتمع‌ مسكونی و برج‌ است. برای ساختن آنها محاسبات و پیش‌بینی‌های بیشتری نیاز است؛ مثلا برای تولید یك نرم افزار حسابداری یكپارچه مدیریتی مانند نرم افزار حسابداری باتیز لازم است همه چیز دقیق محاسبه و اهداف نرم‌افزار تعیین شود.

در اینجا تولید نرم‌افزار را با ساختن ساختمان مقایسه كردیم، ولی یك فرق اساسی بین این دو وجود دارد و آن، این‌كه در تولید نرم‌افزار به دلیل قابل مشاهده‌نبودن روند رشد پروژه به صورت فیزیكی به ابزارهای خاصی برای اندازه‌گیری روند پیشرفت پروژه نیاز داریم. در ادامه به معرفی چند روش تولید نرم‌افزار می‌پردازیم. کلا در برخی از موارد ممکن است که تا 90 درصد کار انجام شده باشد ولی هیچگونه خروجی ملموسی برای ارائه وجود نداشته باشد. مثلا اگر شما کل نرم افزار حسابداری را نوشته باشید ولی قسمت تعریف کد حساب را آماده نکرده باشید آنگاه فرم سند حسابداری و گزارشات مربوط به ترازها و دفاتر که خروجی کار هستند کار نخواهند کرد و عملا شما چیزی برای ارائه به کاربر نخواهید داشت.

روش آبشاری
روش آبشاری که در قدیم در دانشگاهها تدریس می شد ، روشی سنتی و قدیمی است. در این روش مراحل به صورت ترتیبی انجام می‌شود،

ابتدا نیازهای نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری برآورد ‌می شود.

سپس تحلیل و طراحی نرم‌افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری انجام می‌شود.

بعد از آن به مرحله پیاده‌سازی و کد نویسی نرم افزار حسابداری و یا نرم افزار اتوماسیون اداری می پردازیم. این کد نویسی به وسیله یکی از زبان‌های برنامه‌سازی صورت می‌گیرد.

در نهایت نرم‌افزار حسابداری تولید شده تست می‌شود و پس از پشت سر گذاشتن مراحل کنترل کیفی برای مشتری نصب و راه اندازی می شود.

تجربه ثابت کرده است كه این روش می‌تواند برای نرم‌افزار‌های حسابداری كوچك جوابگو باشد. ولی اگر فاصله بین نیاز سنجی تا نصب و راه اندازی زیاد شود آنگاه نرم افزار حسابداری تولید شده ممکن است مطابق با نیازهای جدید کاربر نباشد و بلا استفاده خواهد بود.

متدولوژی های جدیدتر

در روشهای جدیدتر ایتدا سعی می‌شود یك نسخه به صورت ماکت از نرم‌افزار حسابداری تهیه شود و به کاربر نمایش داده شود و سپس اگر مورد تایید کاربر بود آن نسخه کوچک تولید شود و سپس با توجه به نیازمندی‌های کاربر و به مرور زمان، نسخه اولیه اصلاح شود و نسخه‌های كامل‌تر تهیه شود.

این روش به تنهایی قابل استفاده نیست؛ ابتدا باید كار را با یكی از روش‌های دیگر شروع كرد سپس وارد روش نمونه‌ای شد. از ویژگی‌های روش نمونه‌ای علاوه بر این‌كه از نظرات كاربر استفاده می‌كند، این است كه سعی دارد با تقسیم پروژه به قسمت‌های كوچك‌تر ـ كه راحت تر قابل تغییر است ـ ریسك پروژه را كمتر كند.

اسناد غیر تراز در نرم افزار حسابداری

در اکثر نرم افزار های حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز ، اسناد حسابداری دارای وضعیت های مختلف هستند. این وضعیت ها عبارتند از : وضعیت یادداشت ، وضعیت موقت ، وضعیت دائم و وضعیت تصویب شده.

وضعیت یادداشت :

در این حالت سند به صورت یادداشت ثبت شده و در گزارشات ظاهر نمی شود و فقط جنبه یک پیش نویس سند حسابداری را دارد. در این وضعیت سند می تواند به صورت غیر تراز هم ثبت شود.

وضعیت موقت :

معمولا اکثر اسناد حسابداری در این وضعیت ثبت می شوند. این وضعیت به نوعی وضعیت معمولی برای اسناد حسابداری است. اسناد حسابداری در این وضعیت در گزارشات حسابداری مانند ترازها و دفاتر حسابداری و گزارش مرور حسابها ظاهر می شوند. البته این را هم باید ذکر کرد که برخی نرم افزار های حسابداری در گزارشات امکانی را برای کاربر فراهم می کنند که کاربر بتواند خودش انتخاب نماید که این اسناد موقت در گزارش بیایند یا نیایند.

اسناد حسابداری در وضعیت موقت هم می توانند به صورت غیر تراز ثبت شوند. البته این به سلیقه کاربر وابسته است و کاربر می تواند اسناد حسابداری غیر تراز را در وضعیت یادداشت نگه دارد و آنها را به حالت موقت تبدیل نکند تا وضعیت غیر تراز بودن آنها مشخص شود.

وضعیت دائم :

این وضعیت معمولا زمانی برای اسناد حسابداری رخ می دهد که مدیر مالی شرکت یا موسسه یا بنگاه اقتصادی ، اسناد حسابداری موقت را بررسی و آنها را تایید می کند. در این حالت اسناد حسابداری از وضعیت موقت به وضعیت تایید شده در می آیند. لازم به ذکر است که اسناد حسابداری در حالت دائم ، غیر قابل اصلاح و حذف هستند. یعنی سند حسابداری که توسط مدیر مالی شرکت به حالت تایید شده در آمد دیگر قابلیت اصلاح و حذف توسط کاربران را ندارد.

در نرم افزار های حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری باتیز ، قبل از اینکه بتوان حسابهای موقت و دائم را بست و سند سود و زیان و سند اختتامیه را ثبت نمود، باید تمامی اسناد تایید شده و به حالت دائم درآیند.

نرم افزار حسابداری باتیز ، نرم افزار حسابداری بیت ، نرم افزار حسابداری ، اتوماسیون اداری قلم ، اتوماسیون اداری

وضعیت تصویب شده:

اسناد تایید شده بعد از بررسی توسط حسابرس تصویب می شوند و این وضعیت یک وضعیت عمومی نیست. خیلی از شرکت ها اسناد حسابداری را تصویب نمی کنند و در حالت تایید شده نگهداری می کنند. این وضعیت برای اسناد حسابداری اجباری نیست.

به هر حال سند حسابداری باید به صورت تراز ثبت شود و اسناد حسابداری غیر تراز در حسابداری جایی ندارند. فقط می توان به صورت یادداشت جایی آنها را نگهداری کرد تا تکلیف آن مشخص شود و بتوان با ثبت آرتیکل های دیگر سند را تراز نمود.

اینکه در برخی از نرم افزار های حسابداری اجازه داده می شود که سند حسابداری به صورت غیر تراز ثبت شود ، یک امکان برای ثبت اطلاعات به صورت موقت است.

نقش کدینگ در نرم افزار حسابداری و ترازنامه

كدينگ حسابداری در نرم افزارهای حسابداري در ورود اطلاعات و ارائه گزارشات مورد نياز استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اهمیت بسیار زیادی دارد.
تعریف کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداري به صورت ساختار درختی و در سه سطح گروه و کل و معین تعریف می شود. مانند آن چیزی که در نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت وجود دارد.
داشتن ساختار درختی برای كدهای حسابداری ، امكان ارائه گزارشات وسیع و دريافت سريع و دقيق اطلاعات را با حجم عمليات بسيار كم مي دهد.
ذکر این نکته ضروری است که تمام گزارشات حسابداری و مالی با همین سه سطح قابل ارائه هستند و نیازی به سطح اضافه نیست. ولی در برخی نرم افزار های حسابداری مشاهده می شود که تعداد سطوح کدینگ حسابداری از سه سطح فراتر رفته و تا شش سطح می رسد.
از جمله نرم افزارهایی که سطوح کدینگ حسابداری آنها تا شش سطح است عبارتند از : نرم افزار حسابداری همکاران سیستم و نرم افزار حسابداری باتیز محصول شرکت داده پردازان ارگس که هر دو دارای ساختار کدینگ حسابداری مشابه و دارای 6 سطح حساب در قسمت کدینگ هستند که البته سه سطح از این 6 سطح مربوط به تفضیلی شناور می شود.
صورتهای مالی اساسی عبارتند از ترازنامه ، صورت سود و زیان ، سود و زیان جامع ، صورت جریان وجوه نقد و یادداشتهای مالی همراه. در این مقاله دو صورت مالی اساسی با نام های ترازنامه و سود و زیان را بحث می کنیم و نقش کدینگ حسابداری را در آنها ذکر می کنیم.
ترازنامه
ترازنامه یکی از صورتهای مالی اساسی است که در تمام نرم افزارهای حسابداری تقریبا وجود دارد. اینکه می گویم تقریبا وجود دارد به این معنی است که با سبک های مختلف در نرم افزار های مختلف حسابداری قرار دارد.
ترازنامه بر اساس فرض تداوم فعاليت تهيه می شود. فرض تداوم فعالیت به این معنی است که يک موسسه و یا شرکت برای دوره نا محدود فعاليت می کند. یکی دیگر از فرض هایی که در تهیه ترازنامه باید رعایت کرد ، فرض واحد اندازه گيری بر حسب واحد پول است . در ايران تمامی صورتهای مالی بايد بر اساس واحد پول ريال تهيه شود.

یکی از اصول حسابداری که در ترازنامه باید حتما رعایت گردد، اصل افشاء است. زيرا ارقامی که در اين صورت مالی ذکر می شود بسيار با اهميت است و بايد تمامی ارقام با دقت و به طور کامل افشاء شود. فرض های دیگر حسابداری نیز به نوبه خود در تهیه ترازنامه باید مورد توجه قرار گیرند.
از فرضها و اصول که بگذریم به بحث سطوح حسابها در ترازنامه می پردازیم. معمولا ترازنامه در سطح کل و معین تهیه می شود. در ترازنامه لزومی ندارد که در سطح پایین تر از معین گزارشی تهیه شود. گرچه خیلی از نرم افزارهای حسابداری دارای تراز در سطح تفضیلی هم هستند ولی برای گزارش گری صورتهای مالی باید ترازنامه در سطح حساب کل و یا حداکثر در سطح حساب معین تهیه و گزارش شود.
بر اساس ميثاق اهميت بايد تنها ارقام با اهميت در ترازنامه ذکر شود. ارقام ترازنامه ، ارقامی با اهميت ( از نظر ريالی ) می باشند. ذکر این نکته ضروری است که مفهوم اهميت مفهومی نسبی می باشد. مثلا برای کسی که گردش حسابش میلیاردی است ذکر مبالغ در حد 1000 ریال بی اهمیت است.
صورت سود و زیان
صورت سود و زيان هم یکی از صورتهای مالی اساسی است. این صورت مالی باید بر اساس اصول و میثاقهای زیر تهیه گردد. البته استاندارد حسابداری شماره 3 نیز در تهیه این صورت مالی بسیار با اهمیت است.
اصل تحقق درآمد که در استادارد شماره 3 است. فرض دوره مالی و اصل تطابق و ميثاق احتياط و اصل افشاء و ميثاق اهميت و ميثاق فزونی منابع بر مخارج
اصل تحقق درآمد می گوید که هر مبلغی که دريافت شود درآمد نمی باشد و چه بسا مواردی که مبلغی دريافت نشود اما درآمد باید شناسایی و ثبت گردد.
صورت سود و زيان بر فرض دوره مالی استوار است . يعنی مبنای تهيه اين صورت يک دوره مالی معين می باشد . در ضمن بر مبنای اصل تطابق ، هزينه های هر دوره تنها بايد با درآمدهای همان دوره مطابق شود .
در صورت سود و زیان درآمدهای یک شرکت و هزینه های همان شرکت را لیست می کنند و آنها را از هم کم می کنند و در نهایت تفاوت آنها یا سود و یا زیان به حساب می آید.
با نگاهی به آیتم های صورت سود و زیان در می یابیم که کدینگ حسابداری که در صورت سود و زیان می آیند همه کدینگ حسابداری موقت هستند. یعنی حسابهایی که در پایان سال مالی بسته می شوند.
نکاتی که در بالا ذکر شد تنها چکيده ای از مطالبی است که می توان در حيطه اين موضوع بيان کرد که البته به علت کمبود زمان نمی توانيم تمامی اين موارد را ذکر کنيم .
در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری بیت شما با زدن یک کلید می توانید صورت سود و زیان خود را بدست آورید.

در پایان نامی از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم می بریم که محصول شرکت داده پردازان ارگس است. نرم افزار اتوماسیون اداری دارای امکانات فراوانی برای شرکت ها می باشد که بزودی در همین وب سایت ، فیلم آموزشی اتوماسیون اداری آپلود می شود.

سند حسابداری عملیات در نرم افزار حسابداری

در اکثر نرم افزار های حسابداری موجود در بازار ایران عملیاتی برای ثبت خرید و فروش و برگشت از خرید و برگشت از فروش وجود دارد. هر کدام از این فرمهای عملیاتی در برنامه حسابداری حداقل یک برگ سند حسابداری بصورت اتوماتیک صادر می کنند. البته در نرم افزار های حسابداری سند به صورت موقت صادر می شود و مدیر مالی پس از رویت سند، آنرا تایید می کند. از آن به بعد عملیات ثبت شده در سیستم قابل تغییر و یا حذف نمی باشد.
اسنادی که توسط عملیات موجود در نرم افزار حسابداری به صورت خودکار تولید می شوند، در قسمت ثبت و اصلاح سند ، قابل اصلاح و یا حذف نیستند و برای تغییر در اینگونه سندهای حسابداری شما بایستی خود برگه مربوطه را باز کرده و اصلاح کنید در اینصورت نرم افزار حسابداری سند ثبت شده آنرا نیز اصلاح خواهد کرد. و یا اگر عملیات مربوطه را حذف نمایید نرم افزار حسابداری به صورت اتوماتیک سند حسابداری صادر شده توسط آن عملیات را حذف خواهد کرد.
در این مقاله نحوه ثبت سند حسابداری هر کدام از عملیات چهارگانه خرید و فروش و برگشت از خرید و برگشت از فروش را شرح خواهیم داد.

اسناد معاملاتی یا تجاری
اسناد معاملاتی و یا تجاری شامل خرید، فروش، برگشت از خرید، و برگشت از فروش می باشند. هر گاه یکی از این معاملات در شرکتی انجام شود یک سند حسابداری به صورت اتوماتیک توسط نرم افزار حسابداری تولید می شود.
سند خرید
وقتی جنس یا کالایی از کسی خریداری می کنید، آن جنس یا کالا وارد انبار می شود. بنابراین اگر روش ثبت موجودی کالای شما دائمی باشد ، آنگاه سند حسابداری آن که به صورت اتوماتیک به این صورت ثبت می شود که حساب موجودی کالا در انبار بدهکار و حسابهای پرداختنی با تفضیلی شخص فروشنده بستانکار می شود.
فرض کنید جمع اقلام خریداری شده 100 ریال بوده است آنگاه سند حسابداری که ثبت می شود به صورت زیر است.
حساب موجودی انبار / تفضیلی انبار بابت خرید کالا 100 بدهکار
مالیات بر ارزش افزوده 9 بدهکار
حسابهای پرداختنی / فروشنده 109 بستانکار

توجه کنید که کلیه هزینه های جانبی از قبیل هزینه حمل و بسته بندی و … که برای خرید کالا پرداخت می شود به قیمت تمام شده کالا اضافه می شود.
توجه 2 اینکه مالیات بر ارزش افزوده ، جزء هزینه ها محسوب نمی شود و یک نوع حساب دریافتنی است که به عنوان پیش پرداخت مالیات به حساب می آید. بعدا با مالیات بر ارزش افزوده فروش تهاتر می شود و یا در پایان سال مالی پس گرفته می شود.

در نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزارهای حسابداری شرکت داده پردازان ارگس این نوع سند به صورت اتوماتیک و بدون دخالت کاربر صادر می شود و بر اساس استانداردهای حسابداری صادر می شود. این نوع اسناد به صورت موقت ثبت می شوند و حسابدار و یا مدیر مالی شرکت می تواند آنرا دائم کند. تا قبل از دائم کردن سند ، فاکتور خرید صادر شده قابل اصلاح و یا حذف می باشد ولی بعد از تایید سند حسابداری توسط مدیر مالی ، امکان اصلاح و حذف سند حسابداری در نرم افزار حسابداری وجود نخواهد داشت.

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری باتیز وجود یک نرم افزار اتوماسیون اداری در داخل آن است که توسط آن می توان نامه های اداری وارده و صادره را ثبت نمود و در شرکت گردش داد. نرم افزار اتوماسیون اداری قلم که محصول شرکت داده پردازان ارگس می باشد دارای زیر سیستم دبیرخانه و همچنین زیر سیستم کارتابل و گردش نامه ها می باشد.

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری

حسابداری را علم تشخیص و ثبت و گزارشگری رویدادهای مالی تعریف می کنند. بر اساس این تعریف باید ابتدا رویدادهای مالی را تشخیص داد و سپس آن رویدادهای مالی را ثبت نمود و در نهایت آنها را گزارش کرد تا استفاده کنندگان بتوانند بر اساس آن گزارشات تصمیمات بهتری بگیرند.
در کتب حسابداری تاریخچه حسابداری را به صورت زیر بیان می کنند:
در زمانهای گذشته که داد و ستد کالا بین اروپا و خاورمیانه افزایش یافت موجب شد تا دیگر نتوانند هر یک به صورت جداگانه به ثبت و مدیریت رویدادهای مالی بپردازند. قرار شد که یک سیستم مستند سازی معاملات ایجاد شده و قوانینی برای آن وضع شود.
در طول سالها علم حسابداری تکمیل شد اما اصول آن به صورت یکسان باقی ماند. در حال حاضر علم حسابداری آنقدر پیشرفت کرده است که در سطح دکتری در دانشگاهها تدریس می شود و استانداردهایی در سطح جهان و بین الملل برای آن تهیه شده است که به IFRS مشهور است. هر کشوری هم برای خود دارای استاندارد حسابداری است.
بیشتر موسسات مالی هم از انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند. این موسسات که به کسب و کارها خدمات مالی ارائه می دهند ، برای این که سطوح در آمد ، هزینه و سرمایه این شرکت ها را ثبت کنند از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. یکی از نرم افزار های حسابداری که موسسات مالی می توانند از آن استفاده نمایند نرم افزار حسابداری باتیز محصول شرکت داده پردازان ارگس می باشد.
رشد روز افزون معاملات در سطوح وسیع و ورود کامپیوتر به عنوان یک ابزار مفید در زندگی انسانها ، باعث شده است که انجام حسابداری بدون نرم افزار حسابداری غیر قابل تصور شود.
سیستم های مالی و نرم افزارهای حسابداری غیر از آنکه مشکلات و موانع حسابداری به شیوه سنتی را از بین برده است امکانات جانبی دیگری را از جمله بالا بردن سرعت و دقت در ثبت و پردازش اطلاعات و گزارشگری نیز در اختیار استفاد کنندگان قرار دهد.

آیا نرم افزار حسابداری می تواند جایگزین حسابدار شود؟
نرم افزار های حسابداری همانطور که گفته شد یک ابزار هستند و ابزار در خیلی از جاها نمی تواند جایگزین انسان شود. به همین صورت نرم افزار حسابداری نمی تواند جایگزین یک حسابدار شود. اما زمانی که از یک نرم افزار حسابداری استفاده می کنیم ، یک سری کارهای تکراری از روی دوش حسابدار برداشته می شود و حسابدار شما به جای انجام برخی از کارهای تکراری می تواند اطلاعات مالی و حسابداری را برای شما تحلیل کرده و از آن اطلاعات دقیق مدیریتی برای شما استخراج کند.
این می تواند برای شما یک امتیاز و مزیت رقابتی شود. شما اطلاعات مالی تحلیل شده دارید نه یک سری اطلاعات مالی خام .
نرم افزارهای حسابداری خوب و مناسب می توانند گزارشات مورد نیاز یک حسابدار رابه صورت ماهانه ، فصلی ( مانند آن چیزی که شما در گزارشات فصلی نرم افزار حسابداری باتیز می توانید مشاهده نمایید ) و صورتهای مالی اساسی سالانه در اختیار شما قرار دهند. گزارشات تهیه شده را می توانید هم به صورت پرینت و هم می توانید به صورت یک گزارش الکترونیکی در اختیار حسابدار خود قرار دهید .

در مقالات دیگری در سایت شرکت داده پردازان ارگس ، برخی مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری را برای شما بازگو می کنیم. همچنین مقالاتی در زمینه نرم افزار اتوماسیون اداری از جمله اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس آمده است.

حسابداري مدیریت و حسابداري فرامتغیر
طرفداران تئوري محدودیت ها اظهار می دارند که معیار هاي حسابداري رایج مخالف بهبود راندمان بنگاه اقتصادي در اثر نتایج تئوري محدودیت ها است.
البته باید به این نکته توجه داشت که این تاثیر محدود به میزان سربار اختصاص داده شده به کار در جریان ساخت است. افزون بر این تاثیر یک اثر “منحصر بفرد” روي اولین اجراي تئوري محدودیت ها است و تنها زمانی بروز می کند که کمیت کار در جریان ساخت کاهش پیدا می کند.

برغم اظهار نظر هاي مختلف، تئوري محدودیت ها با حسابداري مدیریت چه از نظر تئوري و چه از نظر علمی سازگار بوده که این مطلب قبلا در کتاب معروف “هدف” گلدرات آمده است . هدف به حداکثر رساندن فرامتغیر همزمان با کاهش در سرمایه گذاري و هزینه هاي عملیاتی را می توان همانند قانون قدیمی حسابداري دانست

که قبل از انتشار کتاب “هدف” در کتاب ها آمده بود . روش گلدرات را اغلب حسابداري فرامتغیر می گویند.

برخی هزینه یابی بر مبناي فعالیت و حسابداري فرامتغیر را در مقابل یکدیگر قرار می دهند . در حالیکه هر دوي آنها نقش افزایش اطلاعات را دارند و هر کدام در جهتی به فرایند تصمیم گیري مدیران کمک می کنند.
هزینه یابی بر مبناي فعالیت نمی تواند در خصوص اینکه تجارت چگونه می تواند پول ایجاد کند، یا چگونه تولید زیادي وجود داشته باشد یا سریع تولید شود چیزي به شما بگوید … حسابداري فرامتغیر یک سیستم هزینه یابی نیست بلکه یک معیار ارزیابی عملکرد است

نرم افزار حسابداری و فروشگاه اینترنتی

نرم افزار حسابداری را همه تا حدودی می شناسند. در مقالات دیگری در همین سایت ، نوشته بودم که نرم افزار حسابداری تک سیستمی داریم که فقط قسمت دفتر داری دارد و اصطلاحا به آن نرم افزار حسابداری می گویند و نرم افزار حسابداری که دارای 40 زیر سیستم مختلف هم می باشد را نرم افزار حسابداری می گویند.
مقوله مربوط به نرم افزار حسابداری بسیار پیچیده است و در این مقاله نمی خواهم زیاد درباره آن صحبت کنم زیرا به اندازه کافی در مقالات دیگر درباره آن صحبت کرده ام.
در اینجا می خواهم درباره ارتباط بین فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری صحبت کنم. فروشگاه اینترنتی را همه شما می شناسید. با خیلی از فروشگاههای اینترنتی آشنا هستید. فروشگاههای اینترنتی که در دنیا مشهور هستند مانند آمازون دات کام و علی بابا و eBay و …
و فروشگاههای اینترنتی مشهور ایران مثل دیجی کالا و بامیلو و 5040 و چاره و …
اما پشت سر هر فروشگاه اینترنتی موفقی یک دستگاه عریض و طویل وجود دارد که آن وب سایت به ظاهر خوشکل و آراسته را پشتیبانی می کند و بدون آن دستگاه بزرگ و پیچیده ، یک وب سایت ساده ، هر چقدر هم زیبا و با امکانات زیاد باشد ، خیلی به درد نمی خورد.
فرض کنیم شما به فروشگاه اینترنتی دیجی کالا می روید و یک خرید انجام می دهید. چه اتفاقاتی می افتد؟
اول اینکه این سفارش شما توسط نرم افزار پردازش می شود. یک فاکتور فروش صادر می شود و بر اساس آن یک حواله انبار صادر شده و به قسمت انبار می رود و انبار دار بر اساس حواله صادر شده ، کالاهای سفارش داده شما را برای شما ارسال می کند و …
تا اینجا اتفاقی که در نرم افزار حسابداری می افتد یک سند حسابداری است که در آن درآمدها یا همان فروش بستانکار شده و مشتری (در صورت خرید نسیه) و یا بانک (در صورت پرداخت آنلاین) بدهکار می شود. پی تا اینجا پی می بریم که فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری ، خیلی هم دو مقوله جدا از هم نیستند و می توانند در جاهایی با هم تبادل اطلاعات کنند.

بعد از اینکه کالا از انبار خارج شد ، حالا نوبت به ثبت سند حواله انبار است. سند حواله انبار نیز سند حسابداری است که در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. در این سند حسابداری ، اگر نوع ثبت موجودی کالا در انبار دائمی باشد ، موجودی کالا بستانکار شده و بهای تمام شده کالای فروش رفته بدهکار می شود.

مساله به اینجا ختم نمی شود و این دو نرم افزار با هم در جاهای دیگری نیز به تبادل اطلاعات می پردازند. مثلا برای تعریف مشتری و گروه بندی کردن مشتری .
همانطور که می دانید مشتری یک تفضیلی در نرم افزار حسابداری محسوب می شود. ولی در نرم افزار فروش و یا همان فروشگاه اینترنتی ، مشتری است و در یک گروه خاصی قرار می گیرد. مثلا مشتری درجه 1، مشتری طلایی و …
در اطلاعات پایه دیگر هم وضع به همین صورت است و هر زیر سیستمی ، مانند زیر سیستم فروشگاه اینترنتی ، زمانی که به نرم افزار حسابداری می رسد باید یک سری اطلاعات بین آن زیر سیستم و نرم افزار حسابداری رد و بدل شود.

در آخر کار هم نرم افزار فروش و یا فروشگاه اینترنتی یک سری گزارشات به کاربر سیستم می دهد. مثلا میزان کل فروش ، میزان کل برگشت از فروش و میزان کل تخفیف و …
همین گزارشات در سرفصل های حسابداری در قسمت ترازها و دفاتر منعکس هستند. بنابراین اینجا هم یکی از جاهایی است که نرم افزار حسابداری با نرم افزار فروش و فروشگاه اینترنتی درگیر است.
هر دو گزارش از هر دو زیر سیستم باید یک مبلغ ارائه بدهند. یعنی چه شما از نرم افزار حسابداری گزارش تهیه کنید که میزان کل فروش شما چقدر بوده است و چه از نرم افزار فروشگاه اینترنتی این اطلاعات را استخراج نمایید ، هر دو نرم افزار باید یک مبلغ را به شما گزارش دهند.

در مقاله دیگری در همین سایت ، ارتباط بین نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری ار بحث کرده بودیم. برای خواندن آن مقاله از لینک زیر استفاده نمایید.
مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری و ارتباط آن با نرم افزار حسابداری

نرم افزار اتوماسیون اداری ارگس یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری یکپارچه ارگس می باشد که بزودی فیلم آموزشی در این زمینه تهیه و به بازار ارائه می شود.

نمایندگان اتاق باید از فضای انتخاباتی خارج شوند
کشور ایران در یک سال اخیر تحریم‌ها را پشت سر گذاشته و با اجرایی شدن برجام شرایط اقتصادی متفاوت‌تری نسبت به 10 سال گذشته دارد. پس در این زمان لازم است اتاق بازرگانی ایران به عنوان نماد بخش خصوصی کشور به صورت منسجم و قوی عمل کند که در این زمینه رئیس اتاق نقش بسزایی در پیشبرد اهداف آن دارد. در همین زمینه، در ماهی که گذشت، انتخابات اتاق بازرگانی برای تعیین رئیس جدید صورت گرفت و آقای شافعی با اختلاف چهار رای نسبت به آقای خوانساری جانشین رئیس پیشین اتاق ایران شد. ایشان از اعضای باتجربه بخش خصوصی کشور هستند و قبلا هم در دوره‌ای ریاست اتاق بازرگانی ایران را به عهده داشته‌اند. بنابراین به نظر می‌رسد از پشتوانه کافی برای تصدی این سمت برخوردار باشند.

در این میان یک نکته را نیز نباید از قلم انداخت و آن زحماتی است که آقای محسن جلال‌پور در دوره ریاست خود بر اتاق بازرگانی متقبل شده‌اند. قطعا باید از ایشان قدردانی لازم به عمل بیاید. همه می‌دانند که آقای جلال‌پور در دوران ریاست خود یک‌تنه و با در اختیار داشتن کمترین امکانات، ظرفیت موجود در اتاق بازرگانی را به دیگر نهادها نشان داد و سعی کرد جایگاه آن را بیش از پیش در اقتصاد ایران مستحکم‌تر کند. اکنون از رئیس جدید اتاق بازرگانی نیز انتظار می‌رود که همین مسیر را ادامه دهد و برای ساماندهی و چابک‌سازی اتاق نهایت تلاش خود را به خرج دهد و با ایجاد ظرفیت لازم برنامه‌ای تدارک ببیند تا کارهای روزمره اتاق به بهترین شکل انجام پذیرد.

آقای شافعی به عنوان رئیس جدید اتاق بازرگانی می‌توانند مطالبات بخش خصوصی از جامعه و دیگر نهادهای اقتصادی را مطرح کنند و با مسئولان دولتی و دیگر بخش‌ها این مسائل را به‌طور روشن و شفاف درمیان بگذارند. در واقع، مهم‌ترین انتظاری که اعضای اتاق بازرگانی ایران از رئیس جدید آن دارند، چیزی جز دخیل کردن نظرات بخش خصوصی در تصمیم‌گیری‌های اساسی اقتصاد کشور نیست؛ موضوعی که تاکنون کمتر و به‌ندرت شاهد آن بوده‌ایم، اما این توقع اساسی وجود دارد که در آینده به سوی آن حرکت کنیم و عملا شاهد چنین نقشی از سوی اتاق بازرگانی در اقتصاد ایران باشیم. ما باید شرایط را به گونه‌ای پیش ببریم که بدون حضور بخش خصوصی هیچ تصمیمی در دولت به اجرا گذاشته نشود؛ چرا که بی‌تردید اعضای اتاق، فعالان واقعی اقتصاد ایران هستند، به‌گونه‌ای که در برنامه‌ریزی‌ها می‌توانند یاری‌رسان اصلی دولت باشند.

نکته پایانی که باید به آن اشاره کرد، این است که نمایندگان تمام اتاق‌ها باید با رئیس جدید اتاق همدل و همراه باشند تا تمام زحمت‌ها روی دوش یک نفر نباشد. اکنون پس از گذشت چند هفته از انتخابات اتاق بازرگانی، اعضا باید از فضای انتخاباتی خارج شوند و لازم است تمامی نمایندگان اتاق پذیرای ریاست آقای شافعی باشند. همانطور که شاهد بودیم آقای خوانساری بعد از اتمام انتخابات به آقای شافعی تبریک گفتند و این نشان از یکدلی بیشتر نمایندگان بخش خصوصی کشور دارد. امیدواریم این یکدلی در دوره ریاست آقای شافعی بر اتاق بازرگانی ایران همچنان ادامه داشته باشد.

حمیدرضا صالحی
عضو هیات نمایندگان اتاق بازرگانی

کارتابل نامه ها در اتوماسیون اداری

کارتابل نامه های اداری در نرم افزار اتوماسیون اداری بسیار مهم و حیاتی است. وقتی نامه اداری وارد سازمان می شود آنگاه باید در سازمان گردش پیدا کند. گردش نامه های اداری در سازمان توسط نرم افزار اتوماسیون اداری صورت می گیرد.
در نرم افزار اتوماسیون اداری کارتابل قلب سیستم است و هر کس بعد از ورود به سیستم اتوماسیون اداری باید وارد کارتابل شده و تمام نامه های اداری خود را ملاحظه نماید.
امکاناتی که در کارتابل نرم افزار اتوماسیون اداری وجود دارد می تواند به شرح زیر باشد:
لیست نامه های اداری ارجاع شده به شخص
اولین چیزی که در کارتابل دیده می شود لیست نامه های اداری است که به شخص ارجاع داده شده است. وقتی کسی نامه ای را به شما ارجاع دهد این نامه وارد کارتابل شما می شود و شما می توانید لیست تمام این نامه های اداری که به شما ارجاع شده است را در کارتابل نامه های اداری ببینید.
رویت نامه اداری
در کارتابل نامه های اداری یکی از امکاناتی که باید وجود داشته باشد بحث رویت نامه های اداری است. با زدن این دکمه نامه اداری را می توانید ببینید و جزئیات آنرا مشاهده نمایید.
در این قسمت باید بتوانید تصاویر پیوست نامه اداری را نیز ببینید. تصاویر و مدارک پیوست نامه اداری هم می تواند به صورت عکس باشد و هم می تواند به صورت فایل های اکسل و word و … باشد.
یکی دیگر از مواردی که می توانید در این قسمت ببینید تاریخچه گردش نامه های اداری می باشد. تاریخچه نامه های اداری از مواردی است که می تواند برای شما بسیار مهم باشد. با دیدن این تاریخچه در اتوماسیون اداری شما می توانید ببینید که این نامه اداری به چه کسانی ارجاع شده است و چه افرادی چه کارهایی انجام داده اند و چه دستورالعمل هایی روی این نامه اداری صادر شده است.
یکی از مزایایی که در اتوماسیون اداری وجود دارد همین رویت تاریخچه نامه اداری و دستوالعمل هایی است که بر روی نامه صادر شده است.

ارجاع نامه اداری
ارجاع نامه اداری یکی از امکاناتی است که در کارتابل نامه اداری وجود دارد. در ارجاع نامه شما نامه را به شخص دیگری ارجاع می دهید. ارجاع نامه اداری در اتوماسیون اداری بر اساس ساختار سازمانی صورت می گیرد. در بحث تعریف ساختار سازمانی شما تعیین می کنید که هر شخصی به چه افرادی می تواند نامه ارجاع دهد.
منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

7 کار خطرناک در فضای آنلاین

فضای مجازی به همان اندازه که جذاب است ، دارای خطراتی برای کاربران می باشد که می تواند مهمتر از خطراتی باشد که انسان در گذشته با آنها سروکار داشته است.
به گزارش گروه وبگردی نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، در گذشته اینترنت تا این اندازه با کاربران رابطه صمیمی‌ای نداشت، امروزه کاربران با اینترنت انس گرفته اند و اینترنت و فضای مجازی به یکی از صمیمی ترین دوستان آنان بدل شده است.

اما در این بین امنیت اطلاعات برای کاربران اینترنت و فضای مجازی یکی از دغدغه های آنان محسوب شده است و باید برای امنیت اطلاعات کاربران در فضای مجازی فکری کرد. در حاضر همه چیز در حال پیشروی است و در جای جای ج‌هان ‌وای‌فای برقرار است و شبکه‌‌های اجتماعی برقرارند. در آن زمان تمام این سختی‌‌ها و رد موانع به خاطر ورود به شبکه‌‌های جهانی وب بود.

به گزارش گروه وبگردی نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، ما در مورد نیاز مراقبت و محافظت در فضای مجازی بیش از هر چیز دیگری تا به حال صحبت کرده‌ایم، اما بی‌احتیاطی همیشه در این مسائل به کرات دیده شده است.

گروه وبگردی نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، در اینجا ۷ مورد اشاره شده است که البته بسیاری از آن‌‌ها رفتار‌های مشترک بین اکثر ما‌ها و یا تله‌‌هایی است که ممکن است هر روز تعدادی از ما به دام آن‌‌ها اسیر شویم، پس برای جلوگیری از آن‌‌ها بلافاصله پس از خواندن این مقاله آن‌‌ها را عملی سازید:

به ‌وای‌فای عمومی اعتماد نکنید
یک ‌وای‌فای‌‌ عمومی‌می‌تواند شما را به خطر بیاندازد. برای متصل شدن به ‌وای‌فای عمومی‌ ابتدا نسبت به امنیت و قابلیت اطمینان آن اطمینان حاصل کنید، برای مثال مجرمان ممکن است ‌وای‌فای‌ عمومی ایجاد کنند که نام‌‌های قابل قبولی دارد، مثل ” ‌وای‌فای مک دونالد” یا “مهمان هتل ۳”.

به نظر شما یک شبکه ‌وای‌فای امن چگونه به نظر می‌رسد: این بدان معنی نیست که آن کاملا بی‌خطر است، مجرمان تا حدی در این زمینه‌‌ها خبره هستند که بتوانند همه چیز را کاملا قابل اعتماد نشان دهند.
اما تصور کنید در کتابخانه‌ای هستید که نام ‌وای‌فای آن: “‌وای‌فای کتابخانه” و رمز عبور آن “خواندن کتاب‌‌ها” است. حقیقتا انتظار نمی‌رود که برای ‌وای‌فای که متعلق به کتابخانه است، مجرمان چشم طمع اندوخته باشند. اگر شما مجبور هستید که به ‌وای‌فای متصل شوید، تا حد امکان موارد ایمنی را رعایت کنید.
مثلا سایت‌‌هایی که نیاز به لاگین کردن دارند را باز نکنید و وارد آنها نشوید. در اینگونه موارد دور بانک و خرید‌‌های آنلاین را خط قرمز بکشید و در صورت امکان از وی.پی.ان استفاده کنید.

شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس و نرم افزار حسابداری بیت می باشد. زیر سیستم های نرم افزار حسابداری باتیس عبارتند از نرم افزار حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبار و حسابداری انبار ، فروش ، پخش مویرگی ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و اتوماسیون اداری . اتوماسیون اداری دارای بخش های دبیرخانه و کارتابل و گردش نامه های اداری است.

کلمات عبور قابل حدس انتخاب نکنید
از گذاشتن نام حیوانات خانگی، تولد‌ها، نام خانوادگی‌‌ها و ساخت کلمات عبور ناامن به عنوان رمز عبور خود بپرهیزید. مخصوصا از رمز عبور هایی به شکل 1 و یا 123 و مثل اینها پرهیز نمایید و به جای آن‌‌ها از کلماتی استفاده کنید که دیگران نتوانند به هیچ وجه آن را حدس بزنند.
خبر خوبی برای کسانی که از پسورد‌‌های پیچیده استفاده می‌کنند وجود دارد، پسور قابل اعتماد شما باید به گونه‌های هم باشد که شما بتوانید آن را به خاطر بسپارید، انتخاب چنین پسورد‌هایی: ML)k[V/u,p%mA+۵m به ندرت ممکن است در ذهن‌‌ها به جای ماند.

از یک رمز عبور در چند جا استفاده نکنید
فرض می‌کنیم شما برای حساب کاربری خود رمز عبوری قوی انتخاب کرده اید و به راحتی هم به خاطر سپرده می‌شود و البته به سختی هم کرک می‌شود. خب این عالی است، اما این تنها یکی از چندین رمز عبور حساب‌‌های کاربری شما است، مابقی آن‌‌ها چه می‌شود؟ شما به راحتی می‌توانید قربانی هکری باشید که رمز عبور شما را حدس زده است. و در این بین احتمال زیادی وجود دارد که اعتبار شما در دیتابیس‌‌های عظیم هک به خطر بیوفتند، البته این وضعیت برای شما زمانی رخ می‌دهد که یک رمز عبور را برای ایمیل، حساب بانک خود، آمازون، فیس بوک و دیگر حساب‌‌های خود در نظر بگیرید.

در کلیک کردن بر روی لینک‌‌ها در ایمیل‌‌ها دقت کنید
چه کسی فکر می‌کند که کلیک بر روی لینک‌‌ها در ایمیل ایده خوبی است؟ درست است، بسیاری از افراد از جمله مجرمان سایبری این گونه تصور می‌کنند که این کلیک راهی خوب برای رسیدن به اهدافشان است.
کلیک بر روی یک لینک اسپم یا ایمیل‌‌های فیشینگ ممکن است شما را به سایتی ببرد که به صورت خودکار بدافزار‌ها را بر روی سیستم شما دانلود کند یا که به سایتی هدایت شوید که شاید آشنا بنظر برسد اما رمز عبور شما را به سرقت می‌برند. حداقل آن این است که با کلیک به اسپم‌‌کننده‌‌ها اعلام خواهد شد که یک شخصی پیام را باز کرده است.

جایزه: به هیچ وجه در فیس‌بوک بر روی لینک‌‌هایی با این عنوان کلیک نکنید. شما می‌دانید که یکی از آن موارد این است: Like and Share to win an iPhone! (برای برنده شدن آیفون لایک و شیر کنید!)
شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس و نرم افزار حسابداری بیت می باشد. زیر سیستم های نرم افزار حسابداری باتیس عبارتند از نرم افزار حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبار و حسابداری انبار ، فروش ، پخش مویرگی ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و اتوماسیون اداری . اتوماسیون اداری دارای بخش های دبیرخانه و کارتابل و گردش نامه های اداری است.

اطلاعات لاگین خود را به دیگران ندهید
تنها راه برای اینکه مطمئن باشید هیچ‌کس اطلاعات شما را ندارد این است که این اطلاعات را نزد خودتان نگه دارید.

مطلع ساختن کل اینترنت از اینکه شما خارج از شهر به سر می‌برید
تصور کنید به مدت دو هفته قصد سفر به شهری دیگر را دارید. کسی می‌داند که شما عازم هستید؟ تا چه اندازه در مورد عکس‌‌هایی که افراد از خود به اشتراک می‌گذارند اطلاع دارید؟ بهتر است این اطلاعات را تن‌ها با دوستان مورد اعتماد خود در میان بگذارید.
شرکت داده پردازان ارگس تولید کننده نرم افزار حسابداری باتیس و نرم افزار حسابداری بیت می باشد. زیر سیستم های نرم افزار حسابداری باتیس عبارتند از نرم افزار حسابداری مالی ، خزانه داری ، انبار و حسابداری انبار ، فروش ، پخش مویرگی ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و اتوماسیون اداری . اتوماسیون اداری دارای بخش های دبیرخانه و کارتابل و گردش نامه های اداری است.

تنظیمات شبکه‌‌های اجتماعی به حالت پیش فرض را قبول نکنید
روی هم رفته شبکه‌‌های اجتماعی مقداری از اطلاعات کنترل شده شما را که بر روی برودکست خود قرار می‌دهید را برای ارتباطات شما، برنامه‌‌های شخص سوم و غیره به کار می‌گیرند. اما ممکن است که مجبور شوید این تنظیمات را بیابید و آن‌‌ها را تغییر دهید. قبل از ثبت‌نام برای یک حساب جدید، ۵ دقیقه زمان خود را برای جستجو در قسمت تنظیمات حریم شخصی و امنیت خود اختصاص دهید. و برای حساب‌‌های کاربری فعلی خود چند دقیقه در هر ماه را به طور جداگانه برای تایید اشتراک‌گذاری‌‌هایی که بین افرادی که شما انتخاب کرده‌اید در نظر بگیرید.

پس، قبل از قراردادن پستی در فیس‌بوک، توییتر و لینکدین یا هر برودکستی که شما در آن پست می‌گذارید و برای دوستان خود آپلود می‌کنید، مطمئن شوید که اطلاعات مهم خود که ممکن است به جعل هویت آنلاین شما کمک کند و یا به شما آسیب برساند را ارسال نکنید.
افزایش بازدید سایت
بهبود رتبه الکسا و گوگل
کسب درآمد اینترنتی

به طور کلی، پیغام‌‌های مشکوک و هشدار‌‌ها را در زندگی آنلاین خود به خاطر داشته باشید. سرویس‌‌های آنلاین از ارائه دهندگان ‌وای‌فای برای خدمات بانک‌‌ها و شبکه‌‌های اجتماعی در تلاش‌اند تا کاربران در زمان استفاده احساس راحتی و سهولت داشته باشند اما مجرمان سایبری شما را همانند یه کیسه پر از پول می‌بینند، و از هر فرصتی برای به دام انداختن شما استفاده می‌کنند.

نرم افزار حسابداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار حسابداری مزایا و فواید – قسمت اول

پيشرفت تكنولوژي باعث شده است که خیلی از زوش های انجام امور تغییر کند. مثلا در قسمت حمل و نقل دیگر کسی با پای پیاده به مسافرت نمی رود . حتی از اسب و گاری هم استفاده نمی کنند. بلکه از خودرو و قطار و هواپیما استفاده می کنند.
روش انجام امور حسابداری نیز تغییر کرده است. اکنون کسی با چرتکه و دست حساب و کتاب نمی کند و همه از کامپیوتر و فناوری اطلاعات برای انجام حسابداري استفاده می کنند. یک نرم افزار حسابداری یا برنامه حسابداری بر روی یک کامپیوتر نصب کرده و تمام امور حسابداری را با آن نرم افزار حسابداری یا برنامه حسابداری انجام می دهند.
در این مقاله و مقاله های دیگر قصد داریم درباره مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداري یا برنامه حسابداری نسبت به روش حسابداری دستي صحبت کنیم. برای اینکه مقایسه خوب و مستدلی بین این دو روش حسابداری داشته باشیم ابتدا باید ببینیم که حسابداری و امور حسابداری چیست و سپس ببینیم که نرم افزار حسابداری یا برنامه حسابداری برای انجام این امور ، چه کارهایی را برای ما انجام می دهند و بعد نتیجه گیری کنیم که استفاده از نرم افزار حسابداری و یا برنامه حسابداری چه مزایایی دارد.
نرم افزارهای حسابداري و یا برنامه های حسابداری زيادي در بازار ایران وجود دارد كه هر كدام از اين برنامه های حسابداری قابليت هاي خاص خود را به همراه دارند. در نتيجه يكي از نكات مهم در انتخاب يك نرم افزار حسابداري، متناسب بودن نسخه برنامه حسابداري با كسب وكار ما مي باشد. این نیز یکی از مواردی است که در این مقالات درباره آن بحث خواهیم کرد.
در این مقالات درباره بهترین نرم افزار حسابداری هم بحث خواهیم کرد. درباره اینکه بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار ما کدام نرم افزار حسابداری است.
برنامه حسابداری معمولا یک برنامه کامپیوتری است که در حال حاضر با تکنولوژیهای جدید برنامه نویسی نوشته شده است و دارای چندین فرم اطلاعاتی است که هر کدام از این فرمها برای نمایش و یا جمع آوری اطلاعات از کاربر هستند.
اولین مزیت استفاده از برنامه حسابداری و یا همان نرم افزار حسابداری بالا بردن سرعت در انجام امور حسابداری است. گرچه بعدا در این مورد به صورت مفصل صحبت خواهیم کرد ولی یک مثال ساده از آن بحث صورت حساب مشتری است. در روش دستی که برنامه حسابداری در کار نبود ، برای حساب و کتاب یک مشتری باید دفاتر کاغذی را مرور می کردیم و حساب یک مشتری را از آن دفتر بیرون می کشیدیم و به وی ارائه می دادیم.
امان از روزی که با یک مشتری به اختلاف می خوردیم. آنگاه باید تمام کاغذها را اعم از فاکتور فروشها و دریافت و پرداخت ها را بررسی می کردیم تا اختلاف با آن مشتری مشخص شود.
اما امروزه در نرم افزار حسابداری و یا برنامه حسابداری بل زدن یک دکمه ، تمام حساب و کتاب مشتری مشخص شده و در یک گزارش می توان همه آنها را پرینت گرفت.
حالا اگر برنامه حسابداری که ما انتخاب می کنیم و از بازار خریداری می کنیم ، برای کسب و کار ما مناسب نباشد ، آنگاه به جای اینکه آن نرم افزار حسابداری و یا برنامه حسابداری ، سرعت گزارش گیری ما را بالا ببرد ، خودش برای ما دردسر ساز است.
فرض کنیم برنامه حسابداری یا نرم افزار حسابداری نامناسبی را تهیه کرده ایم و از شرکتی هم خریداری کرده ایم که پشتیبانی مناسبی ندارد و با یک مشتری به اختلاف بخوریم. آنگاه نرم افزار حسابداری یا برنامه حسابداری یک صورتحساب به ما می دهد و مشتری چیز دیگری و ما نمی توانیم به هیچ صورتی به مشتری ثابت کنیم که حرف ما درست است.
یکی دیگر از نرم افزار هایی که پیشرفت تکنولوژی آنرا برای ما به ارمغان آورده است و استفاده از آن بسیار بسیار برای کسب و کارها مناسب است نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد.
اتوماسیون اداری باعث حذف کاغذ بازی و بروکراسی های اضافه اداری می شود. اتوماسیون اداری برای ثبت و نگهداری اطلاعات نامه ها و گردش آن نامه ها به صورت الکترونیکی می باشد.
برای دیدن امکانات سیستم اتوماسیون اداری ارگس و آشنایی بیشتر با این نرم افزار اتوماسیون اداری به سایت شرکت داده پردازان ارگس مراجعه نمایید.
اتوماسیون اداری ارگس